Sisällys

# Joukkokirje

The Mail Merge dialog helps you in printing and saving form letters.

Toiminnon käyttäminen:

Lisää vähintään yksi osoitetietokannan kenttä tekstiasiakirjaan ja aloita sitten asiakirjan tulostus. Vastaa "Kyllä" kyselyyn joukkokirjeenä tulostamisesta.

Tulostuksen aikana tietokannan aineisto korvaa vastaavat asiakirjan tietokantakentät (paikanvaraajat). Lisätietoja tietokantakenttien lisäämisestä saa Lisää - Kentät - Lisää kenttiä -komennolla Tietokanta-välilehdeltä.

## Tietueet

Määritetään joukkokirjeeseen otettavien tietueiden määrä. Kutakin tietuetta kohti tulostetaan yksi kirje.

### Kaikki sivut

Käsitellään kaikki tietokannan tietueet.

### Valitut tietueet

Käsitellään vain tietokannan merkityt tietueet. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun aiemmin on merkitty tarvittavat tietokannan tietueet.

### Lähde:

Specify the number of the first record to be printed.

### kohteeseen

Specify the number of the last record to be printed.

## Tuloste

Valitaan, lähetetäänkö joukkokirje suoraan tulostimelle vai tallennetaanko tiedostoksi.

### Tulostin

Tulostetaan joukkokirje tulostimelle.

### Tiedosto

Tallennetaan joukkokirje tiedostoiksi.

### Save as single document

Create one big document containing all data records.

### Save as individual documents

Create one document for every one data record.

### Generate file name from database

Generate each file name from data contained in a database.

### Kenttä

Uses the content of the selected database field as the file name for the form letter.

### Polku

Määrätään kirjeiden tallennuspolku.

### ...

Avataan Valitse polku -valintaikkuna.

### File format

Select the file format to store the resulting document.

Aiheeseen liittyvää

Joukkokirjeen luominen

## Joukkokirjeen ohjattu luonti

Starts the Mail Merge Wizard to create form letters or send email messages to many recipients.