Sisällys

# Asiakirjatiedot

DocInformation fields contain information about the properties of a document, such as the date a document was created. To view the properties of a document, choose File - Properties.

Toiminnon käyttäminen:

Valitse Lisää - Kentät - Lisää kenttiä - Asiakirjatiedot -välilehti

When you export and import an HTML document containing DocInformation fields, special LibreOffice formats are used.

### Tyyppi

Lists the available field types.

Tyyppi | Selite
--- | ---
Huomautukset | Inserts the comments as entered in the Description tab page of the File - Properties dialog.
Luotu | Lisätään asiakirjan luomisesta tekijän nimi, päivämäärä tai kellonaika.
Muokattu | Inserts the contents of the properties found on the Custom Properties tab of the File - Properties dialog. (Only shown if Custom properties are added.)
Avainsanat | Inserts the keywords as entered in the Description tab of the File - Properties dialog.
Edellinen tulostus | Lisätään asiakirjan viimeisimmän tulostuskerran tekijän nimi, päivämäärä tai kellonaika.
Muokattu | Lisätään viimeisimmän tallennuksen tekijän nimi, päivämäärä tai kellonaika.
Versionumero | Lisätään käsiteltävän asiakirjan versionumero.
Aihe | Inserts the subject as entered in the Description tab of the File - Properties dialog.
Otsikko | Inserts the title as entered in the Description tab of the File - Properties dialog.
Kokonaismuokkausaika | Lisätään asiakirjan muokkaamiseen käytetty aika.

Seuraavat kentät ovat käytettävissä vain, jos niitä vastaava kenttätyyppi on valittuna Tyyppi-luettelossa.

### Valitse

Lists what information can be inserted for a selected field type.

"Luotu", "Muokattu" ja "Edellinen tulostus" -kenttätyypeissä voidaan sisällyttää mainitun toimenpiteen tekijä, päivämäärä tai kellonaika.

### Muotoilu

If a field is displaying a date, time or number, then Format is used to customize the appearance of the date, time, or number. Common formats are shown in the Format window, or click "Additional formats" to define a custom format.

When you click "Additional formats", the Number Format dialog opens, where you can define a custom format.

## Kiinteä sisältö

Lisätään kenttä muuttumattomin sisällöin, eli kenttää ei voi päivittää.

Kiinteäsisältöisten kenttien arvoa muutetaan vain, kun uusi asiakirja luodaan mallista, jossa on sellaisia kenttiä. Esimerkiksi päivämääräkenttä, jossa on kiinteä sisältö, lisää asiakirjaan tämän mallista luomisen päivämäärän.